Equipos y operación
Inventario, planificación y mantenimiento de los equipos
GENIZA combina inventario, conciliación y consultoría con una aplicación adaptada para planificar el mantenimiento, asignar trabajo y seguir su ejecución y revisión.
Contexto y necesidad
Conocer el equipo y organizar el trabajo sobre él
El proyecto reunió el inventario del equipamiento y la gestión de su mantenimiento. GENIZA prestó servicios de inventario, conciliación, consultoría e implantación de la aplicación. La base de bienes permite identificar sobre qué equipo se actúa; los planes y las órdenes de trabajo aportan la organización necesaria para preparar, asignar y documentar esas actuaciones.
La operación combina trabajos preventivos y correctivos con otras actuaciones sobre los equipos. Una revisión planificada y la atención a una avería tienen motivos distintos, pero ambas necesitan un responsable, una descripción del trabajo y un estado que permita seguirlo. La aplicación se adaptó a esa diversidad y a los circuitos de comprobación que corresponden a determinados trabajos.
Servicios prestados
El servicio profesional y la herramienta para continuar
El alcance de GENIZA comprende tanto el trabajo sobre la información del equipamiento como la implantación del proceso que la utiliza. La organización conserva una base para consultar sus equipos y una aplicación con la que continuar registrando y siguiendo el mantenimiento.
Inventario
GENIZA realizó el inventario del equipamiento como parte del proyecto. Las fichas de bienes constituyen una referencia para identificar los equipos a los que se vinculan las órdenes.
Conciliación
El servicio de conciliación contrastó la información inventariada con sus referencias de gestión. Ese trabajo forma parte del alcance profesional, junto al inventario y la implantación.
Consultoría
El proyecto incluyó consultoría alrededor del inventario y de la organización del mantenimiento. La solución distingue planificación, asignación, ejecución y revisión, con funciones distintas para cada momento.
Implantación
GENIZA implantó la aplicación con equipos, planes y órdenes de trabajo, y adaptaciones para registrar tiempos, asignar consumibles y tramitar revisiones de calidad o seguridad cuando corresponden.
La aplicación implantada
De la planificación a la comprobación del trabajo
El equipo es la referencia física del mantenimiento. La orden puede relacionarse con su ficha de inventario y asignarse a un técnico. También distingue el tipo de trabajo y su estado. En la operación registrada conviven órdenes preventivas y correctivas, de modo que la aplicación permite situar tanto el trabajo previsto como la atención a necesidades que requieren una actuación.
Los planes organizan el mantenimiento periódico. Recogen su estado, la asignación y, cuando corresponde, una frecuencia. La implantación incorpora actividades asociadas al plan y una programación automática que recorre las frecuencias definidas. Las órdenes relacionadas con planes conservan esa referencia para consultar el trabajo junto a su contexto de planificación.
Durante la ejecución, la orden reúne los trabajos realizados y su situación: pendiente, en curso, en pausa, finalizada o cerrada. Los registros de tiempo conservan inicios y finales de periodos asociados a la orden. Esa información ayuda a reconstruir cómo se ha documentado el trabajo, manteniendo separados el estado de la actuación y los registros temporales que la acompañan.
El uso desde móvil también formó parte de la adaptación. Se prepararon pantallas para editar los trabajos realizados dentro de la misma orden, de forma que el registro del trabajo y el seguimiento posterior comparten la referencia. Los cambios de pantalla no crean un expediente distinto del que se consulta para revisar la actuación.
La solución incorpora la asignación de consumibles a las órdenes, con el material y la cantidad registrados. La adaptación contempló la selección de consumibles según el centro y el acceso de los técnicos a las referencias necesarias. Así, el trabajo puede conservar también la información de los materiales que se le han asignado.
Para determinados trabajos, finalizar la actuación abre una revisión de calidad o de seguridad. El circuito mantiene una situación propia para lo pendiente y lo aprobado. Una orden finalizada y una comprobación aprobada expresan momentos diferentes, y ambos quedan representados para su seguimiento.
Estas piezas permiten consultar una actuación desde varias preguntas prácticas: sobre qué equipo se trabaja, a quién está asignada, si parte de un plan, qué se ha registrado y qué revisión tiene pendiente. GENIZA conserva la relación entre esas referencias sin reducir todo el mantenimiento a un único estado.
Servicios y aplicación, conectados
La base de inventario y conciliación del proyecto continúa como contexto de la gestión en GENIZA. El proceso específico se apoya en esa información y la relaciona con el trabajo posterior.
Así se relaciona el proceso
Cómo se desarrolla una actuación
La orden reúne la ejecución. El plan aporta contexto cuando la actuación está planificada, y la revisión se aplica según el tipo de trabajo.
Identificar y planificar
Consultar el equipo inventariado y, para el trabajo periódico, el plan y sus actividades.
Asignar la orden
Situar el tipo de mantenimiento, relacionar el equipo y asignar el trabajo a un técnico.
Documentar la ejecución
Actualizar el estado, registrar los trabajos y conservar los tiempos y consumibles asociados cuando se utilizan.
Seguir la revisión
Distinguir la finalización del trabajo de las comprobaciones de calidad o seguridad que correspondan.
Esquema explicativo de las relaciones del proceso.
Utilidad para la organización
Un inventario que da contexto al mantenimiento
La aportación del proyecto está en unir los servicios sobre el inventario con una forma de mantener el historial operativo de los equipos. Una ficha permite identificar el bien; las órdenes conservan el trabajo; los planes organizan las actuaciones periódicas; y las revisiones reflejan las comprobaciones definidas.
Para la organización, esta estructura ofrece una referencia común para consultar lo previsto, lo registrado y lo que requiere seguimiento. GENIZA aporta el trabajo de inventario y conciliación, la consultoría y la aplicación adaptada para que esa información tenga continuidad en la operación.
Tu próximo proyecto
Recorrer el mantenimiento en una demo
Podemos mostrar cómo se pasa de una ficha de equipo a su planificación y a una orden de trabajo, cómo se registran tiempos y consumibles y cómo se sigue una revisión. La demo permite valorar qué servicios y adaptaciones necesita tu organización.