Piense en ideas,
no en tecnología.
Gestión de activos fijos para conectar tu inventario, tu información contable y tus decisiones.
Inventario de activos
Un inventario físico identifica los bienes de tu organización y comprueba su ubicación y estado observado. Te ayuda a conocer qué tienes y a disponer de información actualizada para el control patrimonial, las auditorías o un cambio de sistema.
Conciliación contable
La conciliación contable relaciona el inventario físico con los registros contables para identificar coincidencias y diferencias. Aporta claridad sobre el patrimonio al preparar un cierre o una auditoría y permite distinguir qué información necesita revisión antes de decidir cualquier ajuste.
Valoración de activos
La valoración de activos estudia el valor de los bienes según la finalidad del proyecto. Con un alcance, una fecha de referencia y unos criterios definidos, aporta contexto para tomar decisiones sobre el patrimonio y entender el uso de la valoración.
Consultoría
La consultoría de activos fijos revisa cómo se organiza y mantiene la gestión del patrimonio. Ayuda a aclarar responsabilidades, ordenar la información y priorizar mejoras en las altas, los movimientos y las bajas, según las necesidades de tu organización.
Cómo trabajamos
Qué tienes. Dónde está.
Y cómo figura en tus cuentas.
Para gestionar tus activos necesitas conocer los bienes que existen, relacionarlos con los registros contables y mantener esa información cuando algo cambia. GENIZA une el trabajo de campo, la consultoría y la aplicación para ayudarte a hacerlo.
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Consultoría
Acordar el alcance
Revisamos los centros, los tipos de bienes y los registros disponibles. Definimos contigo qué comprobar y con qué criterios.
Qué te aportaUn alcance y unos criterios de trabajo claros.
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Inventario
Comprobar los bienes
Identificamos los bienes sobre el terreno y registramos su ubicación y las características acordadas para el proyecto.
Qué te aportaUn inventario físico documentado.
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Conciliación
Contrastar los registros
Relacionamos lo inventariado con la información contable. Revisamos las correspondencias y señalamos lo que necesita aclaración.
Qué te aportaRelaciones identificadas y diferencias para revisar.
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Implantación
Preparar GENIZA
Configuramos la aplicación con la información y los procesos del proyecto para que tu equipo pueda seguir gestionando los activos.
Qué te aportaUna base de trabajo en la aplicación.
Los servicios y el orden del trabajo se ajustan a tu situación. Si necesitas valorar los activos, definimos también la finalidad y los criterios de esa valoración.
Inventario + contabilidad
Dos fuentes.
Una relación que hay que comprobar.
Un equipo puede aparecer en el inventario con una identificación y en contabilidad con otra referencia. Conciliar es revisar cómo se relacionan y qué falta por aclarar.
Inventario físico
Los bienes comprobados y su ubicación.
Registros contables
La información de activos de tu ERP o contabilidad.
Relacionar y revisar
Contrastamos identificaciones, descripciones y documentación disponible.
Relación identificada
El bien y su referencia contable quedan relacionados.
Bien por relacionar
Se ha inventariado, pero su correspondencia contable necesita revisión.
Registro por localizar
Figura en contabilidad, pero su correspondencia física necesita revisión.
La aplicación GENIZA
Del alta a la baja del bien.
En GENIZA, tu equipo puede dar de alta un bien, actualizar su ubicación y revisar sus datos cuando cambian.
Desde la conciliación inicial, la ficha del bien conserva la referencia de su activo contable. Cuando el bien se retira, el responsable sabe qué activo dar de baja y puede documentar la retirada.
Acordamos qué datos, permisos y procesos necesita tu equipo para dar continuidad al proyecto.
Ver cómo se aplica en proyectos realesEn GENIZA
La ficha del bien
- Identificación
- Ubicación
- Activo contable vinculado
Alta
Incorporar un bien.
Movimiento
Actualizar su ubicación.
Revisión
Comprobar su información.
Baja
Tramitar la baja del activo vinculado.
Respuestas claras.
Desde el principio.
¿Qué es la gestión de activos fijos?
Es el conjunto de procesos que una organización utiliza para conocer y mantener la información de sus activos fijos. Puede incluir su identificación, ubicación, relación con los registros contables y valoración, según las necesidades de cada organización.
¿Por dónde empezamos?
Cuéntanos qué activos gestionáis y qué necesitáis resolver. Puede ser un inventario, una diferencia con los registros contables, una valoración o la revisión de un proceso. Esa conversación permite concretar el alcance del siguiente paso.
¿Qué diferencia hay entre inventario y conciliación?
El inventario comprueba qué bienes hay, dónde están y qué características tienen dentro del alcance acordado. La conciliación relaciona esa información con los registros contables. Son trabajos complementarios: uno aporta la referencia física y el otro permite revisar su correspondencia con la contabilidad.
¿Podemos partir de nuestros listados y del ERP actual?
Sí. Revisamos los listados, las identificaciones y los registros contables disponibles para definir cómo utilizarlos en el proyecto. La necesidad de importar datos o conectar sistemas se estudia según sus formatos, accesos y procesos; no es necesario dar por hecho un cambio de ERP.
¿Qué información necesitáis para preparar el proyecto?
Nos ayuda conocer los tipos de bienes, las ubicaciones, un volumen aproximado y los registros con los que trabajáis. También qué queréis resolver y qué áreas participan. Si no disponéis de todos esos datos, podemos comenzar por aclarar el alcance con vuestro equipo.
¿Qué ocurre cuando el inventario y la contabilidad no coinciden?
Identificamos las diferencias y revisamos su contexto con las personas responsables. Puede haber referencias distintas, información incompleta o bienes pendientes de localizar o relacionar. Una diferencia no autoriza un ajuste contable: la organización debe validar qué actuación corresponde.
¿Para qué sirve GENIZA después del inventario?
La aplicación permite consultar la información de los bienes y mantenerla cuando se incorporan nuevos elementos, se trasladan o se revisan sus datos. El trabajo inicial aporta la base; los procesos y responsabilidades acordados ayudan a que el equipo continúe actualizándola.
¿Se puede adaptar GENIZA a nuestros procesos?
Sí. La consultoría permite concretar qué información, permisos y procesos necesita vuestra organización. Según el alcance, la implantación puede relacionar el inventario con movimientos, mantenimiento, solicitudes o compras. Definimos las funciones y las integraciones de cada proyecto antes de implantarlas.
¿Cómo se definen el plazo y el coste?
Dependen del número y tipo de bienes, las ubicaciones, la calidad de los registros, las condiciones del trabajo de campo y las funciones que haya que implantar. Revisamos esos factores para concretar una propuesta con el alcance, la planificación y el coste del proyecto.
¿Podemos ver una demostración antes de decidir?
Sí. Podemos recorrer la aplicación contigo y mostrar cómo se relacionan los bienes, sus ubicaciones y los procesos que os interesan. La demo ayuda a concretar qué servicios y funcionalidades encajan en vuestra organización, sin compartir datos confidenciales de otros clientes.
Proyectos GENIZA
Del trabajo con los activos
a la gestión diaria.
Inventario, conciliación, consultoría e implantación: conoce cómo se conectan nuestros servicios y la aplicación en proyectos reales.
Hablemos de
tus activos.
Cuéntanos qué necesitas controlar. Busquemos el siguiente paso.
