CONOCER PARA GESTIONAR
Inventario de activos
Un inventario de activos es la comprobación física de los bienes de tu organización. En GENIZA los identificamos y registramos su ubicación y las características acordadas para el proyecto, para que puedas gestionar tu patrimonio a partir de información contrastada.
01Qué es un inventario de activos
El inventario permite conocer qué bienes hay en los centros incluidos y dónde se encuentran. Aporta una comprobación física de la información sobre los activos y distingue lo observado de lo que queda pendiente de aclarar. Su alcance se adapta a las ubicaciones y familias de bienes del proyecto.
02Qué incluye
Comprende la identificación de los bienes, su ubicación y el registro de las características acordadas, incluido el estado observado cuando forma parte del alcance. Los códigos de barras permiten relacionar el bien con su registro. También se señalan las incidencias de identificación que necesitan revisión.
03Para qué sirve
Sirve para disponer de una base actualizada con la que controlar el patrimonio y preparar información para una auditoría, una conciliación contable o un cambio de sistema. Esa información también facilita la gestión posterior, siempre que los nuevos movimientos y cambios se incorporen a los registros.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un inventario físico y una lista de activos?
Una lista reúne información registrada. Un inventario físico incorpora la comprobación de los activos dentro de un alcance definido. Ambos pueden compararse, pero disponer de una lista no acredita por sí solo la presencia o la ubicación actual de cada elemento.
¿Podemos utilizar las identificaciones que ya tenemos?
Conviene revisar su legibilidad, consistencia y relación con los registros existentes. Comparte con GENIZA cómo identificáis hoy los activos para estudiar el punto de partida y concretar el alcance del proyecto.
¿Qué información necesitamos para consultar un proyecto?
Resulta útil conocer los tipos de activos, una estimación de su volumen, las ubicaciones incluidas y los registros disponibles. Si parte de esa información aún no está definida, indícalo en la consulta.
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