RELACIONAR PARA COMPRENDER
Conciliación contable
La conciliación contable compara la información del inventario físico con los registros contables de tus activos. En GENIZA revisamos sus coincidencias y diferencias para ayudarte a comprender la relación entre ambas fuentes y a preparar las decisiones que corresponden a tu organización.
01Qué es la conciliación contable
Es el trabajo que relaciona los bienes comprobados en el inventario con la información contable de tu ERP o sistema de contabilidad. Ambas fuentes describen el patrimonio desde perspectivas distintas y pueden utilizar identificaciones diferentes. La conciliación permite reconocer sus relaciones y hacer visibles las diferencias, dentro de un alcance y una fecha de referencia definidos.
02Qué incluye
Trabajamos con todo tipo de ficheros y sistemas ERP. El servicio incluye la revisión de las coincidencias, las diferencias y los datos que todavía necesitan aclaración. El análisis tiene en cuenta el alcance del inventario, los registros disponibles y su contexto. Una diferencia puede responder a información incompleta o a formas distintas de registrar un mismo bien.
03Para qué sirve
Sirve para preparar el cierre, una auditoría o la revisión del patrimonio con información más clara sobre qué coincide y qué está pendiente. Detectar una diferencia no aprueba un ajuste contable: cualquier cambio debe ser revisado por las personas responsables y seguir el procedimiento de la organización.
Preguntas frecuentes
¿Inventario y conciliación contable son lo mismo?
No. El inventario identifica los activos físicos dentro de un alcance. La conciliación compara esa información con los registros contables para localizar y revisar diferencias. Son trabajos relacionados que responden a necesidades distintas.
¿Una diferencia implica que hay que modificar la contabilidad?
Una diferencia indica que hace falta revisar la información y su contexto. La causa y las acciones procedentes deben determinarse con las personas responsables; la comparación, por sí sola, no justifica un ajuste.
¿Se puede partir de nuestro sistema contable actual?
Comparte qué sistema utilizáis y qué registros podéis aportar. La disponibilidad, el formato y la relación de esos datos con el inventario deben revisarse al concretar el proyecto; no se presupone una integración automática.
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